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LTC » Protokoll der Jahreshauptversammlung 15.03.2018
LTC

Protokoll der Jahreshauptversammlung 15.03.2018
06.04.2018 - 19:18 von ltc




LTC-Jahreshauptversammlung 2018
Lägerdorf, 15.03.2018 Clubhaus



Top 1: Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Stimmanteile
Präsident Seifert begrüßt die Anwesenden, weist auf die form- und fristgerechte Einladung hin, stellt die Beschlussfähigkeit fest und eröffnet die mit 20 Mitgliedern besuchte Versammlung um 19.05 Uhr.

Top 2: Genehmigung des Protokolls der JHV vom 13.03.2014
Das Protokoll wird einstimmig genehmigt, die Versammlung verzichtet auf die Verlesung.

Top 3: Berichte des Vorstandes
Seifert berichtet, dass der Vorstand im vergangenen Jahr turnusmäßig 2 Mal getagt habe. Die Kommunikation sonstiger Themen sei unterjährig per E-Mail geführt worden.
Der Mitgliederbestand fällt ab auf jetzt 95 (Vorjahr: 109) davon 44 Aktive zuzüglich 8 Fitness, 23 Passive und 20 Jugendliche, davon 11 Tanzen.
Damit verbunden ist ein substanzieller Rückgang der Beiträge. Zur wirtschaftlichen Erhaltung des Vereins ist unverändert mittelfristig die Gewinnung neuer Mitglieder (25/55) und Festigung des bestehenden Bestandes zwingend. Unsere Anstrengungen, den LTC für Außenstehende attraktiv zu machen und unsere mediale Außenwirkung zu verbessern haben ganz offensichtlich erneut nicht gereicht. Ein Pressewart für den LTC wird nach wie vor händeringend gesucht.
Die Jugendarbeit hat sich mit Ewa Laszcz für das Tanzen und Theo Osterloh, der als Nachfolger für Moritz Kuhn als Jugendtennistrainer gewonnen werden konnte, stabilisiert. Die finanzielle Situation ist hinsichtlich der Vermögenswerte solide, hinsichtlich der Einnahmeseite jedoch anzupassen, da mit sinkender Mitgliederzahl die Beiträge zurückgehen. Es wird bis auf weiteres ein Investitionsstopp verhängt, d. h.: nur noch Ersatzinvestitionen / Reparaturen.
Zukunftsperspektive: Sofern es nicht gelingt, neue Mitglieder zu gewinnen, wird der LTC eine Kooperation oder einen Zusammenschluss mit anderen Vereinen eingehen müssen oder die Sparte eines größeren Vereins die Folge sein.

Saisoneröffnung der Jugendlichen am 05.05.2018; 11.00 Uhr unverändert unter dem Motto „Deutschland spielt Tennis“.
Saisoneröffnung für die Erwachsenen am 05.05.2018; 13.00 Uhr.

Sportwart Böthern fehlte entschuldigt und bat Seifert, seinen zuvor schriftlich übermittelten Bericht über die sportliche Entwicklung des Vereins vorzutragen: Die Herrenmannschaft hat den Klassenerhalt in der 3. Bezirksklasse durch Weggang von Tobias Plattkowski und Fynn Riedinger nicht erreichen können.
Die Herrenmannschaft Ü-70 belegte den 2. Platz von 7 Mannschaften in ihrer Klasse.
Der Herrenmannschaft Ü-60 gelang in Spielgemeinschaft mit Kremperheide der Klassenerhalt.

Top 4: Haushaltsabschluss 2017 und Bericht der Kassenprüfer
Der Haushaltsabschluss 2017 liegt zur Einsicht aus und wird verteilt. Seifert erläutert den Einnahme-/Überschussbericht. Es werden keine Fragen gestellt.

Die Kassenprüfer haben nach Prüfung keinerlei Beanstandungen und bescheinigen eine satzungsgemäße, ordentliche Kassenführung.

Top 5: Entlastung des Vorstandes
wird von der 1. Kassenprüferin Gunda Pattberg empfohlen und von allen Stimmberechtigten einstimmig erteilt.

Top 6: Investitionsplan Sanierungen
Zurückstellung aller Investitionen aus o. g. Gründen.
Vergabe der Frühjahrsüberholung für die Plätze 1, 2 und 3 (ehemals 5) zum Gesamtpreis von 1500 € an Fa. Tespo. Umlage der 1500 € auf die tennisspielenden Herren des LTC 's (50 €/Mann). Reduzierung der Pflichtstunden auf 4.
Der Investitionsstopp wurde zur Abstimmung gebracht und einstimmig angenommen.

Top 7: Wahlen (für die Dauer von 2 Jahren)
Wahlleitung
satzungsgemäß der 1. Vorsitzende Seifert

Wahl des 2. Vorsitzenden
Das Amt hat Werner Teggatz inne. Er stellt sich nicht zur Wiederwahl. Teggatz wird mit einer Dankesrede von Seifert aus dem Amt verabschiedet.
Zur Wahl stellt sich Sven Krassow. Weitere Vorschläge werden aus dem Plenum nicht gemacht.
Wahlvorgang – Wahl bei einer Enthaltung.
Seifert stellt die satzungsgemäße Wahl fest.
Sven Krassow nimmt die Wahl an.

Wahl des Schriftwartes
Das Amt hat Roland Schmincke inne. Er stellt sich zur Wiederwahl. Weitere Vorschläge werde aus dem Plenum nicht gemacht.
Wahlvorgang – Wiederwahl bei einer Enthaltung.
Seifert stellt die satzungsgemäße Wahl fest.
Schmincke nimmt die Wahl an.

Wahl des 2. Kassenprüfers
Turnusmäßig scheidet die erste Kassenprüferin, Gunda Pattberg, aus dem Amt aus. Dieses Amt hat jetzt Werner Schwarzkopf inne.
Die Versammlung wird gebeten, personelle Vorschläge zur Übernahme des Amtes zum 2. Kassenprüfer abzugeben.
Vorschlag aus der Versammlung: Werner Kuhn
Kuhn stellt sich zur Wahl.
Wahlvorgang - Wahl bei einer Enthaltung.
Seifert stellt die satzungsgemäße Wahl fest.
Kuhn nimmt die Wahl an.

Pressewart
Der Posten konnte nicht besetzt werden, da sich kein Vereinsmitglied zur Wahl gestellt hat. Das Amt wird kommissarisch vom Vorstand geleitet.


Top 8 Neuregelung der Beiträge, Genehmigung des Haushaltsvoranschlages 2018/2019 und des Investitionsplans
Keine Neuregelung der Grundbeiträge und des Gastspielbeitrags.
Erhöhung des Trainerbeitrages Jugend Tennis von 5 €/Monat auf 7,50 €/Monat.
Erhöhung des Trainerbeitrages Tanzen von 1,50 €/Monat auf 2,50 €/Monat.
Erhöhung der Gebühr für alleinige Anlagennutzung für auf 80 € bis auf max. 200 €.
Die Neuregelung der Beiträge wird einstimmig angenommen.

Pflichtstunden Herren 15 – 75 Jahre: 4 Stunden/Jahr; nichtgeleistete Pflichtstunden 13 €/Std. Ausgleichszahlung
Pflichten Damen: Frühjahrsputz des Clubhauses.

Haushaltsvoranschlag:
Der Haushaltsvoranschlag liegt in schriftlicher Form vor.

Investitionsplan:
Siehe TOP 6
Die Festlegungen des Haushaltsvoranschlages und Investitionsplanes werden einstimmig angenommen.

Top 9: Behandlung/Beschlussfassung von Anträgen
Entfällt, da keine Anträge gestellt werden.

Top 10: Projekte und Events 2018
Events:
- Saisoneröffnung am 5. Mai (siehe Top 3),
- Ausflug in die Wingst zum Spargelessen, (kostenpflichtiges Angebot für alle Vereinsmitglieder),
- Nikolaus-Day für Tanzen und Tennis,
- Bowlingabend (Vorschlag),
- Defibrillatorschulung (Vorschlag).

Projektvorschläge:
- Streichen der Parkplatzmauer,
- Abriss des Unterstandes an Platz 3,
- Erstellung eines Schreibens an die Gemeinde mit der Aufforderung, im Herbst die Bäume auf
den an die Tennisplätze angrenzenden Gemeindeflächen zu beschneiden,
− Aufnahme von Sondierungsgesprächen mit dem TSV Lägerdorf zwecks Beitragsanpassung resp. -abgleichung gemeinsamer Mitglieder.
− Vereinsübergreifende Aktivitäten Lägerdorfer Sportvereine

Top 11: Verschiedenes
Platzaufbereitung durch die Teamgruppen witterungsbedingt ab der ersten Aprilwoche 2018 Information der Teamgruppen durch die Mannschaftsführer.
Mit dem obligatorischen Schnaps und dem Absingen des LTC Liedes beendet der Präsident um 22.20 Uhr eine harmonische Veranstaltung.

gez. Seifert 1. Vorsitzender
gez. Schminke Schriftführer
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LTC » Einladung zur Jahreshauptversammlung 15.3.2018
LTC

Einladung zur Jahreshauptversammlung 15.3.2018
17.02.2018 - 16:08 von ltc





Einladung zur Jahreshauptversammlung des LTC am Donnerstag 15.3.2018
der Jugendlichen um 18.00 Uhr
der Erwachsenen um 19.00 Uhr

im Clubhaus Mittelweg 11
(Berichtszeitraum 1.1.2017 bis 31.12.2017)

Tagesordnung

1. Eröffnung, Begrüßung und Feststellung der Stimmanteile

2. Genehmigung des Protokolls der Jahreshauptversammlung
vom 27.3.2017 (im Aushang veröffentlicht)

3. Bericht des Vorstandes

4. Haushaltsabschluss 2017 und Bericht der Kassenprüfer

5. Entlastung des Vorstandes

6. Investitionsplan

7. Wahlen (für die Dauer von 2 Jahren)
2. Vorsitzender (Neuwahl)
Pressewart (bisher kommissarisch Vorstand/Neuwahl)
Schriftwart (Wiederwahl)
2. Kassenprüfer (Neuwahl)

8. Festsetzung der Beiträge, Genehmigung des Haushaltsvoranschlages 2018 und des Investitionsplanes.

9. Behandlung ggf. Beschlussfassung von Anträgen

10. Projekte, Projektgruppen, Events

11. Verschiedenes

Termine: Platzaufbereitung ab 16.3. durch die Teamgruppen
Saisoneröffnung 5.5. Jugendliche 11.00 Uhr
Erwachsene 13.00 Uhr
Anträge zur Jahreshauptversammlung richten Sie bitte schriftlich bis
zum 9.3.2018 an den Vorstand.

Mit sportlichem Gruss

Lägerdorfer Tennis-Club e.V.

gez. Oswin Seifert gez. Roland Schmincke
1. Vorsitzender Schriftführer

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